miércoles, 27 de abril de 2016

Clase Nro 4: Conociendo ACCESS 2010

ACCESS 2010




INTRODUCCIÓN

Access 2010 es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otras personas puedan usar la base de datos con un explorador web.

Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados e incoherentes. Puede usar un software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de información financiera.

Access 2010 es la herramienta ideal para el almacenamiento, búsqueda y consulta de la información importante para la empresa y aplicaciones virtuales.

TAREA

  • El estudiante con esta actividad explorará temáticas.
  • Consultará varios sitios Web en donde tomará conceptos útiles para su consulta.
  • Escribirá conclusiones sobre las temáticas.
  • Elaborará una presentación con los aspectos más importantes de su consulta.
  • Hará referencia a los sitios Web donde consultó.
  • Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta.
  • Practicará con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información.


PROCESO

Iniciemos una lectura de las siguientes páginas y con tus palabra explica lo más importante de los abordados sobre el entorno de Access 2010


Continuemos con una revisión en la web y en la lectura anterior, sobre los siguientes conceptos
  1. Qué es una base de datos?
  2. Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
  3. Qué es un dato dentro de una base de datos?
  4. Qué es una consulta en una base de datos?
  5. Para ti qué es Access 2010
  6. Para que me sirve la Barra de título?
  7. Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
  8. De qué nos sirve la barra de opciones?
  9. El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?
  10. Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.
  11. Revisa el video que se muestra a continuación: 


11. Escribe las conclusiones, en el espacio de las Conclusiones
12. Escribe las direcciones web en la que consultaste las temáticas en el espacio de Referencias

EVALUACIÓN
  1. Se evaluará todo el proceso en el Cuaderno digital del estudiante. Debe estar completo.
  2. Se tendrá en cuenta las referencias de las web consultadas.
  3. Las conclusiones de la actividad tienen un porcentaje alto de calificación.
  4. El estudiante obtendrá 2 notas de esta actividad, 1 por el proceso, conclusiones y referencias y 1 por la elaboración de la práctica sugerida.

CONCLUSIONES
  • Debes escribir conclusiones de lo aprendido en la exploración.
  • Además debes hacer unas conclusiones del nuevo proceso de aprendizaje que iniciamos con esta actividad.

REFERENCIAS

  • En este espacio debes escribir las direcciones web en las que hiciste la exploración y consulta de las temáticas. 
  • Debes separar cada dirección con una viñeta

Además si estás leyendo esto, significa que lees tu actividad antes de comenzar a hacerla, con el fin de tener una visión general del tema, entonces ven donde el profesor que te ayudará aumentándote en una unidad la nota más baja que tengas. Pero no puedes contarle a nadie


Solución

Qué es una base de datos?
Es una herramienta para organizar información, almacenar. Algunas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de textos y/o hojas de calculo.

Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
La utilizamos para organizar y presentar información, las tabla se componen de filas, columnas que se pueden rellenar. Las columnas nos indican la información vertical y las filas la información horizontal.


Qué es un dato dentro de una base de datos?
Es una representación simbólica, numérica y alfabética. Descubren sucesos y entidades que representan una información dada.

Qué es una consulta en una base de datos?
Es la recuperación los datos específicos de la tablas, una consulta puede realizar diversas funciones aunque esta es la mas común y a esto lo llamamos una consulta de selección múltiple. Una consulta de accion sirve para: crear tablas nuevas, agregar y/o eliminar datos.

Para ti qué es Access 2010
Es un programa en el que puedo crear y administrar bases de datos.



Para que me sirve la Barra de título?
Sirve para saber donde estoy actualmente, puede mostrar: un archivo, una dirección web en caso de que me encuentre en una pagina. La barra de titulo también puede estar vinculada a una barra de menú.

Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
La barra de acceso rapido contiene un conjunto de comandos, la cual puede utilizar de manera rápida.
Se puede configurar de la siguiente manera: haz clic en personalizar barrra de herramientas de acceso rapido. En la cinta de opciones haga clic en la pestaña o en el grupo correspondiente, para mostrar el comando que desea agregar, se puede aumentar el tamaño se los comandos.

De qué nos sirve la barra de opciones?
La barra de opciones sirve para encontrar los comandos mas rapido para encontrar una tarea. Los comandos se organizan en grupos logicos, que se reunen en fichas, cada ficha esta relacionada con un tipo de actividad, para reducir los comandos en las pantallas, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias, por ejemplo: la ficha de herramienta de imagen, solo se muestra cuando se selecciona una imagen.
El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?
Nos permite: restaurar, minimizar, maximizar, tamaño, mover y cerrar el archivo.

Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.

Ejemplo:
Una base de datos para implantar los porcentajes de producción de años anteriores y comparar, que es lo que nos hace falta ? como podríamos mejorarlo, en que mejoramos ? eso nos ayudaría a mejorar una mejor producción en un futuro.

Conclusiones
Recorde para que sirven, que son y para que las puedo utilizar ? Digo recordar porque esto yo ya lo sabia, porque ya habiamos estudiado este tema, ahora puedo manejar cualquier programa de bases de datos con mayor seguridad, eficiencia y facilidad porque pondre en practica lo aprendido en esta consulta.